الوصف
تستخدم الشركات النماذج لتقييد وتشارك المعلومات بين الموظفين ورش العمل والمخازن وغيرها من الأماكن التي يتنقل فيها الموظفون. يحتوي النموذج على خانات فارغة ومربعات لاختيار المعلومة المناسبة والجميل أنها تُستخدم لأنه مصممة مسبقاً لتنظيم العمل وتقييد المعلومات بسرعة وسهولة وتنظم تفكير الموظفين وترتب أعمالهم.
من أمثلتها نماذج التوظيف وسجل المصاريف المؤقتة للمشاريع وهذه المعلومات عادة تُسجل يدوياً دون الحاجة إلى برامح كمبيوتر إلا بعد اعتمادها. كما أن هناك نماذج فواتير وسندات قبض خاصة بالطباعة على الكمبيوتر.
أنواع النماذج التي نطبعها هي:
1- النماذج الفردية التي تأتي في ورقة واحدة وتتكون من عدة نسخ كربونية.
2- نماذج الكمبيوتر المتصلة ببعضها البعض وهي التي تستخدم في الطباعة على الكمبيوتر
3- النماذج المبطنة وهي التي تتكون من ورقة واحدة أو من عدة أجزاء ومرتبطة ببعضها البعض بتجليد ويمكن قطعها مثل نماذج تذاكر الملاهي وبطاقات الانتظار.